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9 benefícios do home office para a sua empresa
1 – Aumento da produtividade da equipe
De acordo com pesquisas, o home office pode aumentar o desempenho dos profissionais em 13%. Diversos fatores colaboram para essa melhora. Um deles é que, por trabalhar em casa, são menores as distrações e interrupções de colegas e telefonemas. Portanto, a capacidade de concentração é elevada, tornando mais efetiva a entrega das atividades.
Outro motivo está relacionado ao conforto. Determinando um espaço específico para trabalhar dentro de casa, cria-se um ambiente agradável e silencioso para que o profissional  desempenhe suas tarefas. Além disso, é possível escolher os móveis mais adequados para garantir a ergonomia.
O colaborador, ainda, se sente mais confiante, pois o home office não deixa de ser uma espécie de recompensa e demonstração que a empresa confia nele para atuar à distância. Logo, ele se sente estimulado a produzir cada vez mais e melhor.
Desta forma, as empresas que temem adotar o home office e ver sua produtividade decair podem ficar tranquilas; pois, adotando as medidas corretas, tende a ocorrer o oposto.Inclusive, diversas ferramentas já permitem que gestor possa avaliar a performance dos colaboradores em home office.
Uma delas é o Ahgora Timesheet, em que o profissional realiza o apontamento das atividades X horas trabalhadas. Com isso, dá para visualizar perfeitamente a sua produtividade através da análise do tempo investido em cada tarefa.
2 – Diminuição da ocorrência de atrasos
No dia a dia, diversos fatores podem levar o colaborador a se atrasar para o trabalho, desde o trânsito até imprevistos com o despertador. Isso não apenas prejudica a entrega dos projetos, como pode retardar o início de reuniões e eventos importantes.
Com o home office, esse problema deixa de existir. Afinal, sem precisar de deslocamento, o colaborador já está no seu escritório. Ele necessita, apenas, ter o compromisso de começar suas atividades na hora combinada – a flexibilidade é uma vantagem, mas pode ser uma grande vilã ao se trabalhar de casa.
3 – Maior flexibilidade de organização
Um dos benefícios do home office é o fato de permitir a flexibilidade de horário. É possível determinar quantas horas o colaborador deve atuar por dia, sem que isso envolva uma jornada de trabalho fixa. Isso porque, nesse modelo de trabalho, é comum que os colaboradores trabalhem por entregas e não sejam cobrados por horário.
Para as empresas, isso é importante porque permite que o profissional atue na parte do dia em que ele rende mais. Caso seja no período da tarde e da noite, por exemplo, existe a liberdade para escolher esse horário e, assim, entregar suas tarefas adequadamente.
Com isso, o colaborador também se sente mais satisfeito. Afinal, poderá resolver outras questões, como ir ao banco e consultar um médico, sem faltar ou se atrasar ao trabalho.
4 – Redução de custos sociais e fiscais
O home office também oferece benefícios econômicos para ambos – empregadores e colaboradores. Alguns gastos, como deslocamento e alimentação fora de casa, se tornam desnecessários. Os custos fixos da empresa também tendem a diminuir, como:
Energia elétrica;
Água;
Internet;
Infraestrutura;
Limpeza.
Essa modalidade de trabalho ainda traz economia com os encargos sociais.
5 – Garantia de conforto e bem-estar
Diversos fatores podem fazer com que o colaborador já chegue ao trabalho cansado – e até estressado – antes mesmo de o expediente começar, como engarrafamentos, atrasos e má alimentação.
Com o home office, a maioria desses desgastes passam a ser evitados. Desta forma, ele ganha uma maior qualidade de vida – o que irá refletir diretamente na sua produtividade. Afinal, por estar mais confortável e sem tantas distrações, o profissional direciona melhor suas energias, bem como desenvolve ainda mais a sua criatividade.
6 – Geração de autonomia para o time
Esse é outro benefício do home office que faz a diferença para empresas e colaboradores. No momento em que o profissional tem mais liberdade, passa a criar maior capacidade de autonomia. Com isso, consegue focar mais em resultados e entregas, e não apenas na quantidade de horas trabalhadas.
Isso é vantajoso porque rompe a mentalidade de que cumprir uma jornada de trabalho com carga de horários específica é sinônimo de produtividade. A flexibilidade do home office permite que o colaborador possa perceber quais são os momentos de maior eficiência no trabalho, gerando maior independência ao trabalhar de casa.
7 – Segurança de contratações mais efetivas
Os profissionais qualificados e bem vistos pelo mercado estão cada vez mais seletivos na hora de decidir sobre sua carreira profissional. Mais do que um bom salário, eles buscam aquela função que proporciona mais qualidade de vida. Logo, a flexibilidade oferecida pelo home office pode ser benéfica na hora da contratação de pessoas talentosas.
Além disso, essa modalidade de trabalho é determinante para a retenção dos profissionais. Afinal, quanto mais felizes, satisfeitos e motivados eles estiverem, maiores são as chances de permanecerem na ocupação, desempenhando bem as suas atividades.
8 – Conformidade com a nova Lei Trabalhista
O home office já é reconhecido e regulamentado pela CLT, o que garante benefícios aos colaboradores e ao empregador. Com a entrada em vigor da nova lei, estão previstos os mesmos direitos trabalhistas e previdenciários de quem exerce o trabalho presencial.
Após a Reforma Trabalhista, a modalidade ganhou ainda mais visibilidade pelas empresas. Vale lembrar que a lei não enquadra os colaboradores externos, que precisam trabalhar “na rua”.
Há, na legislação, regras específicas com relação ao uso de equipamentos e à infraestrutura necessária para que o colaborador possa trabalhar sem qualquer prejuízo fora do ambiente físico da empresa. Esses detalhes devem ser analisados por ambas as partes e precisam ser devidamente documentados.
9 – Possibilidade de gestão a distância
O home office não se aplica apenas para coordenadores, gerentes e chefes, mas também para os colaboradores que colocam a “mão na massa”. Nesse sentido, a gestão à distância elimina a necessidade de estar presente no escritório para garantir que os profissionais entreguem suas tarefas diárias.
Existem tecnologias para a gestão de equipes espalhadas que permitem organizar melhor a agenda e, principalmente, avaliar o desempenho de forma individual. Alguns exemplos são:
Trello;
Neotriad;
Timesheet.
Para os negócios que já adotaram o home office como formato de trabalho, o pacote facilita a gestão de colaboradores que estão trabalhando de casa – ou de qualquer lugar.

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